THE CONSTITUTIONS OF THE KOREAN SRVICE COMMITTEE FOR YOUNG PEOPLE OF THE CATHOLIC CHARISMATIC RENEWAL IN THE AMERICAS

 

THE PREAMBLE

 

The leaders of the Catholic Charismatic Renewal participating in the General Meeting of the Annual National Leadership Groups Gathering held in Miami, Florida on January 15 – 17, 2007, having confirmed what the Steering Committee did in preparation of the 40th Anniversary of the Catholic Charismatic Renewal National Conference to be convened in Newark, New Jersey on June 22-24, 2007, resolved  to take an initiative for getting the organization ready for the emerging generational transition and to form  the each national groups for young people by the end of the year 2007.

 

The Korean Service Committee of the Catholic Charismatic Renewal in the Americas (KSC) has conducted the Life in the Spirit Seminars with Young Leaders’ Workshops since early 2006 while making consistent efforts at formation of young leaders through the youth and young adult LSS seminars.  During the Annual National Leadership Groups’ Gathering that was held again in Miami, Florida on January 14-17, 2008, KSC served the Steering Committee as its member and participated in the discussions focused on the formation of young leaders’ groups.  KSC agreed to hold a national meeting in Tacoma, Washington on March 30, 2008, for across-the-board young leaders, including those Korean young leaders who attended the National Leadership Gathering, to formally create a proposed national organization tentatively named the Korean Service Committee for the Young People of the Catholic Charismatic Renewal in the Americas (KSC-Y).

 

In the meeting held to promote the organization of the proposed KSC-Y held at the House of Apostle John in Tacoma, Washington on March 30, 2008, our Korean young leaders passed the Constitutions of KSC-Y and elected its officers under the provisions of the Constitutions.  They also named their Spiritual Advisors.

 

They also decided to choose the date on May 1, 2008, as the official founding day of KSC-Y, and to insert these resolutions in the Preamble of the Constitutions.

 

THE CONSTITUTIONS

 

CHAPTER 1 GENERAL PROVISIONS

 

Article 1 (Name of the Organization)

 

This organization shall be called the Korean Service Committee for Young People of the Catholic Charismatic Renewal in the Americas (or KSC-Y in abbreviation).

 

Article 2 (Purpose) 

 

As a member of the Charismatic Renewal Community in the Americas, the organization purports to promote the renewal and fellowship among its Korean Young Leaders, to seek cooperation among its members of the local organizations, to advance the general renewal movement through furtherance of close ties with the National Young Leaders of the Catholic Charismatic Renewal, and thereby to help the Americas and the World to be evangelized.

 

Article 3 (Membership and Character)

 

The organization shall consist of all young leaders actively participating who currently serve in the Catholic Charismatic Renewal as the National Committee for the Korean Young People of the Catholic Charismatic Renewal  in the Americas.

 

Article 4 (Registration and Cooperation)

 

The organization shall be registered with and subscribe to the Korean Service Committee (KSC), committing to abide by the guidelines provided by the United States of America Bishops’ Conference and to playing a part of the Charismatic Renewal in the Americas.

 

Article 5 (Office)

 

The Office of the organization shall be located within the HQ office of the KSC.

 

CHAPTER 2 OFFICERS AND STRUCTURES

 

Article 6 (The Officers)

                                                                                                                                          To achieve the purposes of the stated purposes, the organization shall have the following officers: the President, the Vice-President, the Advisors, the Secretary, and the Treasurer.

 

Article 7 (The Structures)

                                                                                                                                            To carry out its tasks effectively, the organization shall have the General Meeting, the Executive Committee, the Advisors’ Committee, and the Supporting Group.

Article 8 (The General Meeting)

 

1) The General Meeting is the highest decision-making organ of this organization.

2) The members of the General Meeting shall be the members, current as of the date at which the meeting is convened, of the Presidential Corps (The President, Vice-President,  Secretary, and Treasurer), of the Executive Committee, the representative of the Supporting Group, and a small number of those other individuals who are to be elected by the General Meeting. 

3) The term of the membership of the General Meeting shall be for two years, and may be reappointed.

4) The General Meeting shall be convened once annually to discuss and resolve the business of the organization.

 

Article 9 (The Executive Committee)

 

1) The purpose of the Executive Committee shall be to execute the duties assigned by the General Meeting in concrete and prompt manners.

2) The Executive Committee shall consist of the President, Vice-President, Secretary, Treasurer, representative of the Supporting Group, and a small number of those others who have been elected at the General Meeting.

3) The Executive Committee shall make decisions on the businesses mandated by the General Meeting of the delegates and shall execute them through the Presidential Corps.

4) The Executive Committee shall be called by the President at least twice annually or more times as he/she deems necessary.

 

Article 10 (The Advisors’ Committee)

 

1) The Advisor shall be named by the General Meeting from among those who have been recommended by the President.

2)  When there are multiple Advisors, they shall form the Advisors’ Committee.

3) The Advisor(s) shall not only counsel the President whenever advices are sought, but may provide additional counsels  that he/she deems necessary to its development to the President and the organization as often as need be.

 

Article 11 (The Supporting Group)

 

1) The Supporting Group shall purport to forge the conditions and financial circumstances that are necessary for the development of the organization.

2) The Supporting Group shall consist of those members who have agreed to the purpose of the Group.  The Group shall select its representative to direct its businesses.

 

Article 12 (Office and Newsletter)

1) The organization shall have its office within the HQ office of the KSC to keep its records.

2) A periodic or non-periodic newsletter shall be published with the support of the KSC.

 

CHAPTER 3 OFFICERS

 

Article 13  (The President)

 

1) The President shall represent the organization, chair the General Meeting and the Executive Meeting, and take charge of overall affairs of the organization.

2) The President shall be elected by the General Meeting.  The office of the President shall be for two years and may be reelected.

 

Article 14 (The Vice-President)

 

1) The organization may have one or more than one Vice-Present according to its needs.

2) The Vice-President shall assist the President and act the presidential duties in his/her absence.

3) The Vice-President shall be appointed by the President with the confirmation by the General Meeting.

 

CHAPTER 4 MEETINGS

 

Article (Quorum)

 

1) Unless otherwise specified, any meeting shall have a quorum with one half of its members present.  A member who authorizes a proxy in writing or by word shall be construe to be present at the intended meeting.

2) Unless otherwise specified, a resolution shall carry when it is consented by a majority of the members present at the meeting, provided that when there is a tied in the vote, the preside of the meeting  shall have the power to decide the matter.  Other matters shall be determined according to customary practices.

 

Article 16 (Various Meetings)

 

This organization will have various meetings to achieve its objectives, as follows:

 

1) The General Meeting is the highest deliberative venue of the organization, which shall deliberate and resolve the following matters:

 

(1) Amendment of the Articles of Association (the Constitution)

(2) Election of officers

(3) Business planning

(4) Budget planning and settlement accounts

(5) Other important matters that lie  within the purview of this meeting

 

2) The Executive Committee:

 

(1) The Executive Committee shall determine concretely the ways of executing all matters that have been mandated by the General Meeting.

(2) When the General Meeting cannot be convened under the circumstances beyond control, the Executive Committee shall perform the function of the General Meeting on its behalf.  The businesses that have been carried out in this capacity shall be reported in writing to the member of the General Meeting.

(3) The matters determined by the Executive Committee shall be executed by the Secretariat in detail.

(4) The Executive Committee may invite any person of proper competence to the committee meeting to hear in order to obtain his/her opinions necessary to deliberating the issues under consideration.

 

3) The Advisory Committee shall be convened at the request of the President.

4) The composition and operation of the Supporting Group shall be determined       separately.

 

CHAPTER 5 FINANCE

 

Article 17 (Financial Resources)

 

 The sources of income for the organization shall consist of the contributions from the regional Charismatic Renewal groups and prayer groups, donations from benefactors, and other incomes from the organization’s activities.

 

Article 18 (Budget and Settlement of Accounts)

 

The budget and the settlement of accounts shall be resolved and fixed at the General Meeting.

 

Article 19 (Fiscal Year)

 

The fiscal year of this organization shall be from January 1 to December 31 of each year.

 

ADDENDUM

 

Article 20 (Amendments to the Constitutions)

Any amendment to these Constitutions shall be made by a majority vote at the General Meeting attended by one half or more of the eligible members.

 

Article 21 (Procedural Provision)

The members present at the initial General Meeting where these Constitutions are adopted shall be considered as if those who have been duly elected at the Annual General Meeting.

 

Article 22 (The Date of Foundation)

The date at which this organization is founded shall be May 1, 2008.

 

Article 23 (Effective Date of these Constitutions)

 

1) The matters not expressly set forth herein shall be dealt with according to the customary practices.

2) The By-Laws necessary for carrying out these Constitutions shall be enacted separately by the Executive Committee.

3) These Constitutions shall become effective on March 30, 2008.

 

 

 정관

 

January 15-17, 2007, Miami, FL 에서 열린the Annual National Leadership Groups’ Gathering: General Meeting 에 참석한 the Catholic Charismatic Renewal Leaders 들은          June 22-24, 2007에Newark, NJ 에서 40th Anniversary  of the Catholic Charismatic Renewal National Conference 를 위한 Steering  Committee 의 준비사항을 확인하고,  the Catholic Charismatic Renewal 의세대 승계를 위한 준비로 우선, 2007 말까지 각 National Groups 별로 Young People 을 위한 각 Groups National Committee 를 형성하기로 결의 하였다.

 

KSC (Korean Service Committee of the Catholic Charismatic Renewal in the Americas) 는 2006년초부터 the Life in the Spirit Seminars: Young Leaders’ Workshop 을 지속하면서 the Youth and Young Adult Seminars 를 위하여 봉사할 Young Leaders’ Formation 에 노력하여 왔다. On January 14-17, 2008 in Miami, FL 에서 다시 열린the Annual National Leadership Groups’ Gathering 에서 KSC 는 the Annual National Leadership Groups’ Gathering 의 Planning Committee 의 일원이 되었고, 이 회의에서 역시 Young Leaders’ Formation이 집중 논의 되었다. KSC 는 이번 회의에 참석한 Young Leaders 들과 March 30, 2008 에  Tacoma, WA 에서 미 전역에서 봉사하고 있는 Korean Young Leaders 들이 모여서  KSC-Y (Korean Service Committee for the Young People of the Catholic Charismatic Renewal in the Americas) 의 발기를 위한 총회을 가지기로 합의하였다.

 

우리 Korean Young Leaders 들은 March 28-29, 2008,  Apostle John’s House (Tacoma, WA) 에서 열린 LSS: Young Leaders’ Workshop IX 을 마친 다음 Marc 30, 2008에 KSC-Y 의 발기 총회에서 KSC-Y 의 Constitutions 를 심의 통과하고, Constitutions 에 따라 임원을 선출 하였으며, 우리 Korean Service Committee for the Young People 에게 영적 지도를 하게 될 Spiritual Advisors 을 추대하였다.

KSC-Y 발기 총회는 May 1, 2008 를 KSC-Y 창립일로 정하고, 이를 전문에 삽입하기로 결의 하였다.

 

 

제1장    총      칙

 

제1조(이름) :

이 회는 가톨릭 성령 은사적쇄신 미주 한인 청년 봉사위원회(이하 ‘이 회’ 라 칭함)라 한다.

KSC-Y / The Korean Service committee for young People of the Catholic Charismatic Renewal in the Americas

 

제2조(목적) :

이 회는 미주 가톨릭 은사적쇄신 공동체의 일원으로써, 미주에서 활동하는 모든 은사적쇄신 한인 청년봉사자의 쇄신과 친교, 각 지역 청년봉사회의 상호간의 협력을 도모하고, 미주의 모든 은사적쇄신 청년과의 친교를 통하여 은사적쇄신을 촉진함은 물론, 나아가 미주 사회의 복음화를 이룩하는데 목적을 둔다.

 

제3조(구성과 성격) :

이 회는 미주 한인 청년 은사적쇄신봉사를 위한 전국 위원회로서, 미주에서 활동하는 모든 청년 은사적쇄신봉사자로 구성한다.

 

제4조(등록 및 협조) :

이 회는 미주 한인 봉사위원회(KSC)에 등록하고 미 주교 회의가 제시한 쇄신 지침을 준수하며, 미주 한인 봉사위원회와 상호 긴밀히 협조하는 가운데 미주 성령 은사적 쇄신의 일익을 담당한다.

 

제5조(사무실) :

이 회의 사무실은 KSC사무국에 둔다.

 

제2장    임원과 기구

 

제6조(임원) :

이 회는 이 회의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 임원을 갖는다.

회장, 부회장, 자문위원, 총무, 재무

 

제7조(기구) :

이 회는 이 회의 업무를 효과적으로 수행하기 위하여 총회, 운영위원회, 자문위원회, 후원회를 둔다.

 

제8조(총회) :

1)     총회는 이 회의 최고 의결 기관이다.

2)     총회 위원은 소집일 현재, 회장단 (회장, 부회장, 총무, 재무), 운영위원회 위원, 후원회의 대표와 총회에서 별도로 선출된 자로 한다.

3)     총회 위원의 임기는 2년으로 하며 중임 될 수 있다

4)     총회는 년 1회 소집하고 회무 전반에 관하여 협의 의결한다.

 

제9조(운영위원회) :

1)     총회에서 결의 위임된 회무를 구체적으로 그리고 신속하게 수행하기 위하여 운영위원회를 둔다.

2)     운영위원회는 회장, 부회장, 총무, 재무, 후원회 대표, 그리고 총회에서 선출한 약간명의 운영위원으로 구성한다.

3)     운영위원회는 대의원 총회에서 위임된 회무 전반에 관한 사항을 의결하며 회장단을 통하여 집행한다.

4)     운영위원회는 회장이 적어도 연2회 회의를 소집하며, 필요시 회장이 추가로 소집할 수 있다.

 

제10조(자문위원회) :

1)     자문위원는 회장이 추천하여 총회에서 추대한다.

2)     자문위원이 복수인 경우에는 자문위원회를 구성한다.

3)     자문위원은 회장의 자문에 응할 뿐 아니라, 이 회의 발전에 필요한 사항을 수시로 회장 또는 이 회에 조언할 수 있다.

 

제11조(후원회) :

1)     후원회는 이 회의 발전에 필요한 환경조성과 재정 지원을 위하여 구성한다.

2)     후원회는 후원회 설립 취지에 동의한 회원들로 구성하며, 후원회 업무 추진을 위하여 대표를 선임한다.

 

제12조(사무실과 소식지) :

1)     이 회의 회무를 기록 관리하기 위하여 KSC 사무국에 사무실을 둔다.

2)     이 회의 정기 또는 비정기 소식지 간행은 KSC 사무국의 지원을 받는다.

 

제3장    임      원

 

제13조(회장) :

1)     회장은 이 회를 대표하고 총회와 운영위원휘의 의장이 되며, 회무 전반을 관장한다.

2)     회장은 총회에서 선출하고, 임기는 2년, 중임될 수 있다.

 

제14조(부회장) :

1)     이 회는 필요에 따라 부회장 수명을 둔다.

2)     부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시 회무를 집행한다.

3)     부회장은 회장이 지명하고, 총회에서 인준한다.

 

제4장    회의

 

제15조(정족수) :

1)     특별한 규정이 없는 한 모든 회의는 재적 인원 과반수의 출석으로 성원이 된다. 위임장 제출자 또는 구두 위임자는 출석으로 간주한다.

2)     특별한 규정이 없는 한 의결 정족수는 출석 인원의 과반수의 찬성으로 의결한다. 단 가부 동수일 경우에는 의장이 결정권을 가지며, 기타 사항은 일반 관례에 따른다.

 

제16조(각종 회의) :

이 회는 회무를 수행하기 위하여 아래와 같은 회의를 갖는다.

1)     총회 : 총회는 이 회의 최고 심의 의결기관으로써 다음 사항을 심의 의결한다.

(1)   정관 개정

(2)   임원 선출

(3)   사업 계획

(4)   예산 및 결산

(5)   기타 이 회의 중대한 사안

2)     운영위원회 :

(1)   운영위원회는 총회에서 위임한 회무 전반에 관한 사항을 집행하기 위하여 구체적인 사항을 의결한다.

(2)   부득이한 사정으로 총회를 개최할 수 없을 경우 운영위원회는 총회의 권한을 대행하며, 그 결과를 총회 위원에게 서면으로 보고한다.

(3)   운영위원회에서 의결된 구체적인 사항은 임원으로 하여금 집행토록 한다.

(4)   운영위원회는 회무를 협의하는데 필요한 적임자를 회의에 초청하여, 의견을 들을 수 있다.

3)     자문위원회 : 자문위원회는 회장의 요청으로 소집한다.

4)     후원회 : 후원회 구성과 운영은 별도로 정한다.

 

제5장    재정

 

제17조(재원) :

이 회의 재원은 KSC, 지역 봉사회와 기도회의 협조금과 후원회의 지원금,  독지가의 찬조금 및 기타 봉사사업 수입금으로 한다.

 

제18조(예산 및 결산) :

이 회의 예산 및 결산은 총회에서 의결 확정된다.

 

제19조(회계 년도) :

이 회의 회계 년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

부칙

 

제20조(정관의 개정) :

이 정관의 개정은 총회에서 1/2 이상의 출석과 출석 위원 1/2 이상의 찬성으로 의결한다.

 

제21조(경과 규정) :

정관 제정 당시의 출석회원은 본 정관에 의한 선출직 운연위원으로 간주한다.

 

제22조(창립 일자) :

이 회는 2008년 5월 1일을 창립일로 한다.

 

제23조(정관 시행) :

1)     이 정관에 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 준한다.

2)     이 정관의 시행을 위하여 필요한 세칙은 따로 운영위원회에서 정한다.

3)     이 정관은 2008년 3월 30일부터 시행한다.